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RÈGLEMENT

PRIX ARLES EXPOSITION 2022


1 - Principe


L’association loi 1901, Arles Exposition, Siren 910 026 665, ci-après dénommés « les organisateurs », avec le soutien des partenaires du festival, organisent dans le cadre du festival Arles Exposition - le Off, qui se déroulera du 4 juillet au 28 août 2022, le Prix Arles Expo 2022. Celui-ci, s’adresse aux photographes de plus de 18 ans sans limitation de nationalité.

Note d’intention sur le concours

Le Prix Arles Expo 2022 s’adresse aux photographes du monde entier, amateur(trice)s ou professionnel(les).

À l’initiative de l’association Arles Exposition, il est organisé dans le cadre du festival off des Rencontres d’Arles.

Le Prix Arles Expo 2022 a pour vocation de soutenir la création photographique grâce à une dotation financière et à la production des séries qui seront exposées durant le festival du 4 juillet au 28 août 2022.

Ce Prix a également pour objectif une diffusion universelle des œuvres photographiques par une ouverture au plus grand nombre de créateur(trice)s et pour le plus large public.
Résolument tourné vers les enjeux de notre monde, qu’ils soient économiques, sociétales ou artistiques, le Prix Arles Exposition, se veut également équitable : ainsi, il garantira à tou(te)s les photographes leurs droits d’auteur. De même il proposera les expositions des finalistes au cœur du cloître de l’hôtel Jules Cesar 5* durant toute la durée du festival Off.

Les principes fondateurs de cet appel à auteur sont donc le partage, l’émotion mais aussi l’exigence. Désireux de proposer un événement digne de la renommée photographique de la ville d’Arles, les organisateur du Prix Arles Expo 2022 seront particulièrement attentif à la qualité de réalisations des œuvres qui lui seront soumises, tout autant qu’à leur singularité.


2 - Conditions de participation au Prix


Pour participer au Prix Arles Expo 2022, tout candidat doit remplir les conditions du présent règlement, stipulées ci -dessous.

- Les candidat(e)s doivent être âgé(e)s de plus de 18 ans au moment de l’envoi du dossier  de sélection.
- S’acquitter des frais de participation qui s’élève à 30 € par dossier.
- En acceptant ce règlement, les candidats acceptent de se conformer à toutes les conditions.


3 - Dates du dépôt des candidatures


L’appel aux candidatures est ouvert aux photographes amateurs ou professionnel(le)s du 1 mars au 30 avril 2022 minuit. À l’issue de cette période, les dossiers seront présentés à un comité de sélection.


4 - Constitution du dossier de candidature


Les dossiers de candidature devront être déposés exclusivement via la plateforme https://www.arles-exposition.com

Ils devront comporter obligatoirement les éléments suivants :
- Une sélection de 8 à 14 photographiques au format jpg (4000 pixels minimum sur le plus grand côté), constituant un projet de série cohérente. La série finale pourra être constituée d’une douzaine d’images. Le nom du fichier doit contenir le nom du photographe et le numéro de l’image dans la série.
- Le dossier de présentation complété en ligne comprenant la biographie du/de la candidat(e) et la présentation de sa série.
- Un portrait de l’auteur au format jpg (2500 pixels minimum sur le plus grand côté)
- L’acceptation du présent règlement en ligne, en cochant la case J’ai lu et j’accepte le règlement.
- S’être acquitté des frais d’inscription d’une valeur de 30 € par série présentée.


Tout dossier incomplet lors de l’inscription, ou ne répondant pas aux critères du présent règlement ne sera pas retenu.
Toute question concernant les dossiers de candidature et le Prix Arles Expo 2022 peuvent  être adressées à l’adresse suivante : arlesexposition@gmail.com


5 - Étude des dossiers de candidature


Comité de sélection et jury
Le comité de sélection et le jury du Prix Arles Expo 2022 se composent de membres de l’association Arles Exposition et de personnalités du monde de la photographie.

Les organisateurs se réservent le droit de modifier en tout temps la composition du comité de sélection et la composition du jury.

Procédure, résultats et finalisation
- À l’issue des dépôts de candidatures le 30 avril 2022, le comité de sélection désignera les dossiers  finalistes. Cette décision sera sans appel et ne donnera lieu à aucune justification.
- Les dossier finalistes seront présentés au jury entre le 5 et 15 mai 2022
- Les lauréats seront avertis par e-mail à partir du 20 mai 2022
- Les résultats seront annoncés entre le 1er et le 10 juin 2022.
- La fabrication des expositions sera opérée par notre partenaire Art Photo Lab afin d’être présentées au public à partir du lundi 4 juillet 2022


6 - Points particuliers


- Les candidat(e)s ne peuvent présenter au maximum que deux projets. Dans ce cas ils/elles devront constituer un dossier complet par projet.
- La ou les séries soumises ne devront pas avoir été déjà lauréates d’un autre prix ou concours.
- Le/La lauréat(e) s’engage à citer par la suite dans sa biographie sa participation au Prix Arles Expo 2022.
- Les membres de l’association organisatrice ne peuvent participer au Prix Arles Expo 2022.
- Les organisateurs du Prix Arles Expo 2022 se réservent le droit en cas de force majeure ou si les circonstances l’imposent, de modifier le présent règlement.


7 - Dotations


- Le/La lauréat(e) du Prix Arles Expo 2022 se verra remettre une dotation de 1.500 € (mille cinq cent Euros) et un kit boîtier photo numérique X-T4 + objectifs XF18-55mm Fujifilm.
- Les 2e et 3e du Prix Arles Expo 2022 se verront remettre une dotation de 500 € (cinq cent Euros).
- Le 2e prix se verra remettre un Instax Mini Evo Fujifilm.
- Le 3e prix se verra remettre une imprimante Instax Link Wide Fujifilm.
- Les organisateurs du Prix Arles Expo 2022 prendront en charge les frais de  production de l’exposition du/de la lauréat(e) en partenariat avec le laboratoire Art Photo Lab : jusqu’à 12 photographies dont les caractéristiques auront été déterminées avec le/la lauréat(e), en tenant compte de son projet et des contraintes techniques liées aux différents lieux d’exposition (taille, support, etc…) . Les organisateurs se réservent le droit d’accepter la production d’un plus grand nombre de photographies s’ils l’estiment dans l’intérêt de la série. (Valeur de 3.090 €)
- Les organisateurs du Prix Arles Expo 2022 prendront en charge les frais de production de 10 photographies au maximum pour chacun(e) des deux autres finalistes et dans les mêmes conditions. (Valeur de 2.575 € pour chaque photographe finaliste)
- L’exposition complète donnera lieu à une présentation au public du 4 juillet au 28 aout 2022 dans le cloître de l’hôtel Jules César à Arles, ainsi qu’à une itinérance éventuelle (voir point suivant).
- À l’issue de l’itinérance, les photographies seront remises à leurs auteurs. Le/La lauréat(e) et les finalistes  2022 s’engagent néanmoins à en céder une, sans contrepartie de quelque ordre que ce soit, aux organisateurs du Prix Arles Expo 2022.
- Les organisateurs du Prix Arles Expo 2022 prendront en charge le transport et l’assurance de l’ensemble des œuvres durant l’exposition initiale et l’itinérance de l’exposition.
- Les frais de transport final des œuvres est à la charge des auteurs.


8 - Expositions


- Le vernissage de l’exposition et la remise du prix se dérouleront dans le cloître de l’hôtel Jules César pendant la semaine d’ouverture du festival Arles Exposition - le Off. La date définitive (comprise entre le 4 et 10 juillet) sera communiquée dès que possible sur le site du festival Arles Exposition. La présence des photographes exposés est souhaitée.
- Itinérance : Dans le cadre du partenariat avec Arles Exposition, l’exposition peut-être amenée à être présentée en d’autres lieux. Cette itinérance ne pourra pas excéder le 30 juin 2023.
- Durant l’exposition et l’itinérance, les photos exposées seront indissociables. Toute cession ou vente éventuelle devra attendre la fin de l’itinérance pour être finalisée ou devra donner lieu à la production d’un nouveau tirage à la charge de l’auteur. Les organisateurs du Prix Arles Expo 2022 ne percevront aucune part sur ces ventes éventuelles.


9 - Droits


- En soumettant sa candidature, le/la photographe certifie qu’il/elle est l’auteur des photographies proposées et qu’il/elle en possède légalement tous les droits (droit à l’image, droit de soumission, droit de la vie privée, droit de la propriété intellectuelle en particulier et tout droit lié à la reproduction de l’image d‘une personne ou d’un bien). Il/elle devra pouvoir le justifier en tout temps. Les organisateurs du Prix Arles Expo 2022 déclinent toute responsabilité dans le cas contraire et pourront demander la restitution du prix en cas de violation des certifications et droits évoqués.
- En acceptant le présent contrat, les finalistes acceptent tacitement d’être ensuite cité(e)s sur l’ensemble des supports de communication du Prix Arles Expo 2022 (site internet, catalogue, page Facebook, réseaux sociaux, presse, radio et télévision). Les finalistes autorisent également les organisateurs à utiliser , sur leurs supports de communication, des images pouvant les représenter (images prises lors des différents événements : vernissages, expositions).
- Les finalistes gardent leurs droits d’auteur sur leurs photographies.
Ils/elles mettront néanmoins gracieusement à la disposition des organisateurs du prix le ou les fichiers numériques, choisis d’un commun accord, nommés « extraits », nécessaires à la présentation de leur série dans les supports de communication du Prix Arles Expo 2022 (site internet, catalogue, page Facebook, réseaux sociaux, presse, radio et télévision). Les finalistes autorisent les organisateurs du Prix Arles Expo 2022 à utiliser ensuite ces extraits, en les citant nommément, sans contrepartie financière et pour une durée indéterminée, dans le but unique de promouvoir le Prix Arles Expo 2022.
- Les organisateurs s’engagent à ne faire aucun usage des photographies issues de dossiers non sélectionnés. L’anonymat des photographes qui n’auront pas été sélectionné(e)s sera respecté.


10 - Données personnelles


Les données collectées dans le cadre de l’appel à candidature du Prix Arles Expo 2022, feront l’objet d’un traitement informatique. Elles seront utilisées par les organisateurs du prix pour la gestion des dossiers des participants. Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée par la loi du 6 août 2004, les Participants disposent d’un droit d’accès ainsi que d'un droit d'information complémentaire, de rectification et, le cas échéant, d'opposition sur les données les concernant. Toute demande
d’accès, de rectification ou d’opposition doit être adressée par écrit à l’adresse suivante : Arles Exposition, 1 bis rue Réattu – 13200 Arles.